Отчёты и контроль

Руководитель видит сервис, загрузку и расчёты целиком

Администратор анализирует заявки, сроки, трудозатраты и биллинг по всем организациям и операторам, не собирая данные вручную из разных каналов.

Основные разрезы

  • Организация и период
  • Постановщик, исполнитель и соисполнители
  • Статус, приоритет и источник
  • Фактическое и учитываемое время
  • Начисления, списания и баланс

Отчёты администратора

Заявки и сроки

Отбирайте обращения по периоду, организации, участникам, статусу, приоритету и источнику. Выявляйте просрочки и повторяющиеся темы.

Работа команды

Учитывайте основного исполнителя и соисполнителей, сравнивайте состав выполненных заявок, фактическое и учитываемое время.

Трудозатраты

Анализируйте удалённые и выездные работы, таймеры и ручные записи по клиенту, специалисту или выбранному периоду.

Биллинг

Контролируйте пополнения, списания, корректировки, возвраты, стоимость работ и текущее состояние расчётов.

Экспорт данных

Выгружайте сводные и детальные данные в CSV для внутреннего анализа, подготовки документов или передачи в учётный контур.

Хранилище

Следите за общей квотой, составом данных и объёмом по организациям, чтобы заранее планировать очистку или увеличение пространства.

Реальные вопросы

На что отвечают отчёты

01Какие заявки приближаются к сроку или уже просрочены?
02У каких обращений до сих пор нет назначенного исполнителя?
03Сколько времени команда затратила на конкретного клиента?
04Кто был основным исполнителем и кто работал как соисполнитель?
05Как рассчитана стоимость работ при минимуме и округлении?
06Какая организация занимает основную часть хранилища?
Отчёты в портале

Сводные показатели и детализация

Оператор проверяет собственные трудозатраты, а администратор получает данные по биллингу и использованию пространства всего тенанта.

Нажмите на миниатюру для полноразмерного просмотра.

Для KPI и управления

Фактическое время, количество выполненных работ и соблюдение сроков дают руководителю проверяемую основу для оценки загрузки команды.

Для клиента и претензий

История действий, переписка, файлы и трудозатраты позволяют подтвердить ход работы без восстановления событий по почте и мессенджерам.

Проверьте отчёты на собственных данных

Создайте несколько тестовых заявок, учтите время и сравните результат по организации и оператору.